In der Dokumentenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, die gewünschten Felder anzuzeigen bzw. zu verbergen. Ebenfalls können Sie die Reihenfolge der Felder ändern.

 

Wenn die Dokumentenliste angezeigt wird klicken Sie auf das Symbol Einstellungen (1)

 

Im nun erscheinenden Fenster können Sie die Auswahl treffen, welche Felder Sie angezeigt haben möchten. Setzen Sie dazu den Haken in der jeweiligen Checkbox und bestätigen Sie mit OK. Wenn kein Haken gesetzt ist, wird das Feld nicht angezeigt. Einzig das Feld Name wird immer angezeigt und kann nicht deaktiviert werden.

Dokumentensortierung

Die Dokumentenliste kann per Klick auf den Feldnamen ab- oder aufsteigend sortiert werden. Eine bestehende Sortierung und die gewählte Sortierreihenfolge wird durch ein kleines schwarzes Dreieck im rechten Bereich des Feldnamens angezeigt. Ein nach oben zeigendes Dreieck markiert die aufsteigende Sortierung, ein nach unten zeigendes Dreieck die absteigende Sortierung.

Feldsortierung

Die einzelnen Felder können auch sortiert werden. Klicken Sie dazu mit der Maus auf ein gewünschtes Feld - halten Sie die Maustaste gedrückt - und verschieben Sie das Feld auf die gewünschte Position.

 

Nach der Verschiebung befindet sich das Feld Aktenzeichen an der zweiten Stelle: