Mit GeoOffice legenden können Legendenblöcke zu jedem Fachobjekt des Fachbaums erstellt werden. Diese Legendenblöcke können frei definiert werden (i.d.R. ein Symbol mit entsprechenden Bezeichnung). Durch Einfügen einer Legendendefinition im Layout kann eine Legende, die nur die Inhalte des aktuellen Kartenausschnitts beinhaltet, automatisch erstellt werden.

Die Legendenblöcke werden standardmäßig im Configuration Verzeichnis von GeoOffice im Unterverzeichnis Legend abgelegt. Legenden beziehen sich immer auf einen Fachbaum. Die Bezeichnung der obersten Ebene des Fachbaums (1) wird verwendet, um die Legenden im Configuration Verzeichnis zu strukturieren. So werden die Legendenblöcke für den Fachbaum (1) im Verzeichnis Configuration\Legend\[Fachbaumbezeichnung] abgelegt.

Um für jedes Fachobjekt den richtigen Legendenblock zu finden, müssen die Blöcke entweder gleich wie das Fachobjekt oder nach dem Schlüsselfeld benannt werden.