Häufig werden Legenden nach dem automatischen Einfügen verändert oder neu angeordnet. Wird nun der Kartenausschnitt verändert und dann die Legende aktualisiert, gehen die manuellen Änderungen verloren. Um sicherzustellen, dass alle notwendigen Legendeneinträge entsprechend dem Kartenausschnitt vorhanden sind, können mit der Funktion Fehlende Legendeneinträge einfügen aus dem Legende-Menü der Werkzeugleiste GeoOffice legenden, die Legendenblöcke eingefügt werden, die in der Legendendefinition nicht vorhanden sind. Dabei bleibt die Legendendefinition unverändert.