Im Menü Konfiguration - Verwaltung, aufrufbar aus dem Hauptmenü, lassen sich auch Benutzerstatistiken abrufen. Diese werden im Auszugsfenster dargestellt und können zum Teil als CSV (Textdatei, vorformatiert für den Import in Excel) heruntergeladen werden:

Abfrageprotokoll

Diese Option ermöglicht den Abruf eines Tagesprotokolls für die verschiedenen Benutzer. Darin werden alle als Mitteilungen verfügbaren Änderungen und weitere wichtige Operationen mit verantwortlichem Benutzer und Uhrzeit dokumentiert.

Gebührenübersicht

Damit können die Gebühren der vergangenen Abfragen ausgegeben werden. Eine Einschränkung der angezeigten Abfrageobjekte ist über eine Schaltfläche im Header möglich:

 

•(1) Spalten ein-/ausblenden
Hier kann eine Auswahl über die sichtbaren Spalten getroffen werden. Zum Ein- oder Ausschalten von Spalten setzen oder entfernen Sie das Häkchen neben den entsprechenden Spalten.

•(2) Selektionsbereich
Hier kann das Anfangs- und Enddatum der ausgegebenen Gebührenübersicht ausgewählt werden. Die Datumseingabe kann wahlweise direkt über die Datumsfelder oder mit Hilfe eines Kalenders erfolgen. Als Standardeinstellung wird ein Monat vor dem aktuellen Datum angezeigt. Diese Einschränkung des Zeitraumes wirkt sich auch auf die CSV-Datei (3) aus. Zusätzlich kann die Ausgabe der Gebührenübersicht auf die Objekte eines bestimmten Ordners eingeschränkt werden oder die Übersicht aller abgefragten Objekte (alle Ordner) dargestellt werden. Diese Einschränkung des Ordners wirkt sich ebenfalls auf die CSV-Datei (3) aus.

•(3) CSV-Datei
Lädt die Gebührenübersicht mit den aktuellen Einschränkungen als CSV-Datei herunter.

 

Folgende Felder können ausgeben werden:

•Datum

•Ordner

•Abfragetyp

•Objektbezeichnung

•Verrechnungsstelle

•Amtsgebühren

•Verrechnungsstellengebühren

•Gesamtgebühren

•Syntax der Abfrage

•Objektnummer

•BEV-Bestellnummer