Für die lokale Nutzung (fGDB) müssen jeweils eine Datenbank für die Entwürfe (z.B. *_ENTW) und die Festschreibungen (z.B. *_FEST) eingerichtet sein. Grundsätzlich können nur die Daten in der Entwurfsdatenbank editiert werden. Beide Datenbanken enthalten die gleichen Feature-Classes und Tabellen.

Diese Vorgehensweise wird durch die Konfiguration der GeoOffice Planverwaltung und entsprechende Funktionen unterstützt. Die Planverwaltung wird dabei über zusätzliche *.settings-Dateien zum Kartendokument gesteuert.

Die Pläne werden in Projekten geführt. Dies ermöglicht es z.B. bei Bebauungsplänen pro Plan ein Projekt zu definieren, das zum jeweiligen Bebauungsplan alle Varianten, Beschlusseinstellungen und Änderungsverfahren beinhaltet.

Die Namen der Datenbanken, des Kartendokumentes oder Gruppenlayer aus der Auslieferung können vor der Konfiguration der Planverwaltung  angepasst werden.