Um die Daten regelmäßig automatisiert zu synchronisieren, kann dies entweder täglich, wöchentlich oder monatlich an einem beliebigen Zeitpunkt erfolgen. Da GDI Share (u. U.) eine ArcGIS Lizenz benötigt (bei der Migration in die Datenbank), wird empfohlen, die automatische Synchronisation außerhalb der Arbeitszeiten durchzuführen. Die Synchronisation funktioniert auch dann, wenn GDI Share nicht geöffnet ist. Das Service läuft dann im Hintergrund.