Als Administrator hat man die Möglichkeit, Anpassungen am System vorzunehmen. Dies betrifft sowohl Einstellungen der Benutzeroberfläche (Vorgabewerte) als auch Programm- und Datenbankkonfigurationen. Über den Menüpunkt Systemkonfiguration im Menü Datei der Konfigurations - Verwaltung gelangt man zu einem entsprechenden Anpassungsdialog, dargestellt im Auszugsfenster:

 

•(1) BEV-Gebührenlimit für eine Abfrage
Hier kann ein Abfragelimit für BEV-Abfragen eingestellt werden. Vorgabewert: 11 EUR

•(2) Auszugsarchivierung
Dieses Auswahlmenü steuert die Zeit, die abgefragte Objekte auf dem GeoOffice online Server verfügbar bleiben. Die Auswahlmöglichkeiten umfassen 1 – 18 Monate in einer einmonatigen Abstufung. Durch ein Zusatzmodul kann die Auszugsarchivierung allerdings auch auf 84 Monate (7 Jahre) erweitert werden (siehe Speichererweiterung)!

•(3) E-Mail Adresse (für Mehrfachabfragen)
Werden mehrere Objekte über die Funktion Markierte Objekte abfragen (Menü Objekt) abgefragt, so wird nach der Abfrage eine Übersicht der getätigten Abfragen an die hier angegebene Email Adresse versandt.

•(4) BEV - Interne Nutzung
Bezeichnet die Zahl der Benutzer, die firmenintern (Firma des Kunden) für den BEV-Zugriff zugelassen sind und Einsicht in die BEV-Auszüge haben.

•(5) Ordner zur Bearbeitung einschränken
Durch die Auswahl eines Ordners lässt sich dieser zur manuellen Bearbeitung einschränken. Damit stehen viele der regulären Werkzeuge nicht mehr zur Verfügung. So kann verhindert werden, dass zusätzliche Abfragen in einem Ordner erstellt werden, der eigentlich nur zur Ablage der Abfragen aus einer anderen Anwendung (z.B. VertiGIS FM Integration) vorgesehen ist.

•(6) Vorgabewerte für die Abfragedialoge
Über diese drei Felder lassen sich Default-Werte für die politische Gemeindenummer, die Katastralgemeindenummer und die Bezirksgerichtsnummer definieren. Diese Werte werden für die betroffenen Abfragen verwendet und beim Erstellen einer neuen Abfrage automatisch in das vorgesehene Feld eingetragen.