GIS-Objekte
Um die Funktionen der GeoOffice dokumentenverwaltung in ArcGIS, GeoOffice analyst oder GeoOffice express nutzen zu können, muss die Werkzeugleiste zuvor eingeschaltet werden. Hierzu muss entweder über
•den Standard ArcGIS Befehl Anpassen oder
•einen Klick mit der rechten Maustaste auf bestehende Werkzeugleisten
ein Haken links neben GeoOffice dokumentenverwaltung gesetzt werden.
Damit Sie eine Verknüpfung erstellen können, müssen Sie anschließend auf ihr gewünschtes Objekt zoomen, in der hinzugeladenen Werkzeugleiste das Symbol Dokumente zuweisen auswählen und auf das Objekt (z.B. ein Grundstück) klicken.
Wenn Sie die GeoOffice dokumentenverwaltung das erste Mal in Ihrem Projekt anwenden, erscheint folgender Dialog:
Sie können hier zwischen zwei Möglichkeiten wählen:
•Internes Schlüsselfeld verwenden
Die Dokumentenverwaltung verwendet einen globalen Identifizierungsschlüssel für das Objekt, damit eine eindeutige Zuordnung zu dem Dokument in der Datenbank erfolgen kann.
•Vorhandenes Feld wählen
Sie können hier ein selbst erstelltes Feld angeben.
•Bezeichnungsfeld
Das Bezeichnungsfeld wird dann im angezeigten Dialog unter Bezeichnung angegeben.
Es wird nun für alle Dokumente, die Sie zuweisen, das gewählte Schlüsselfeld verwendet (1) bzw. diejenige Bezeichnung, die im Bezeichnungsfeld angegeben wurde (2).
Hier kann nun nach:
•Dokumenten suchen (1)
•Dokument hinzufügen (2)
•Dokument löschen (3), oder
•einen Link zu Dokumenten erstellen (4)
•einen Link zu Dokumenten entfernen (5) gewählt werden.