Neues Dokument hinzufügen

Wählen Sie im Hauptmenü das Werkzeug Dokumentenlisten. Mit dem Werkzeug _img11 Dokumente hinzufügen öffnet sich folgendes Fenster:

_img12

 

1)Name
Hier muss ein Titel für das Dokument, das Sie der Verwaltung hinzufügen möchten, vergeben werden. Der Titel sollte möglichst aussagekräftig sein – er erscheint später in der Auflistung der Dokumente in der Datenbank.

2)Nummer und Aktenzeichen
Hier können Sie weitere Attribute des Dokumentes angeben.

3)Kategorie
Sie können dem Dokument eine Kategorie durch Auswahl eines Kategorienamens zuordnen, z.B. einem Foto die Kategorie Bild.

4)Sachbearbeiter
Kann frei gewählt werden. Standardmäßig wird hier der Windows-Benutzer bzw. der zuletzt eingetippte Eintrag verwendet.

5)Beschreibung, Schlagworte
Ergänzende Hinweise können hier mit dem Dokument gespeichert werden.

6)Dateien
Hier wird die gewünschte Datei bzw. die gewünschten Dateien mit dem Eintrag in der Datenbank verknüpft. Es besteht auch die Möglichkeit einen oder mehrere Ordner aber auch Links hinzuzufügen. Mit dem Papierkorbsymbol kann das gewählte Dokument wieder gelöscht werden.

7)Speichern
Um die Einträge zu speichern klicken Sie auf Speichern.