Das Programm dient zur Suche nach Dokumenten aus der elektronischen Urkundensammlung, die einer bestimmten Bezeichnung entsprechen. Ihre Ordnung erfolgt nach der Reihenfolge ihrer Tagebuchzahl (TZ) jahrgangsweise. Seit kurzem (ca. 2006) werden die Urkunden im elektronischen Urkundenarchiv der Justiz gespeichert. Ab wann bei den einzelnen Gerichten die Urkundensammlung elektronisch geführt wird (also der Umstellungszeitpunkt), ist aus der Ediktsdatei unter Kundmachungen der Justiz zu ersehen (siehe: http://www.edikte.justiz.gv.at/edikte/km/kmhlp05.nsf/0/8A05A71231EC88E9C12570D200365B41!OpenDocument).

Eingabemaske

 

•(1) Bezirksgericht Nr.
Die 3-stellige Nummer des Bezirksgerichtes ist in diesem Feld einzugeben. Sollte die Bezirksgericht Nummer nicht bekannt sein, so kann mit Hilfe des Gemeindenamens eine Liste aller möglichen Bezirksgericht Nummern über die Funktion suche in alphabetischer Sortierung angezeigt werden. Durch die Auswahl des gewünschten Bezirksgerichtes wird die Bezirksgericht Nummer direkt in das Eingabefeld übernommen.

ODER

•(2) Katastralgemeindenummer
Eingabe der Katastralgemeindenummer oder des Katastralgemeindenamens. Zuletzt abgefragte Gemeinden können über das Dropdown-Menü erneut geladen werden. Mit der Funktion „suche“ kann eine Vervollständigung des Abfrageparameters durchgeführt werden. Sollte die Eingabe nicht eindeutig sein, so wird eine Auswahlliste mit möglichen Katastralgemeinden angeboten.

•(3) Dokument
Hier kann das gewünschte Dokument ausgewählt werden. Der gewünschte Dokumententyp kann wahlweise aus einer Liste von Dokumenttypen ausgewählt werden oder frei eingegeben werden. Standardmäßig wird die Suche nach dem Dokumenttyp „Kaufvertrag“ vorgeschlagen. Als Platzhalter wird * unterstützt um einzelne Zeichen oder ganze Zeichenfolgen zu ersetzen.
 
Einige Beispiele, die hier abgefragt werden können sind nachfolgend aufgelistet:

oAbschrift

oBescheid

oBeschluss

oFreilassungserklärung

oGeburtsurkunde

oHeiratsurkunde

oKaufvertrag

oLöschungserklärung

oNutzwertgutachten

oPfandurkunde

oRangordnungsbeschluss

oRangordnungserklärung

oSelbstberechnungserklärung

oSchuld- und Pfandurkunde

oStaatsbürgerschaftsnachweis

oSterbeurkunde

oSchenkungsvertrag

oTeilungsplan

oUnbedenklichkeitsbescheinigung

oÜbergabsvertrag

oVereinbarung

oVerzichtserklärung

oWohnungseigentumsvertrag

oZustimmungserklärung

oZusicherung

o…

•(4) Wohnungseigentumeinlage
Diese Option definiert, ob die Suche jene Urkunden miteinbeziehen soll, welche mit Eintragungen in Wohnungseigentumseinlagen in Zusammenhang stehen.

•(5) ab Datum/bis Datum
Mit dieser Option kann die Suche auf Urkunden eingeschränkt werden, die im Zeitraum zwischen den Daten ausgestellt worden sind. Durch die Schaltfläche ... lässt sich ein interaktiver Kalender aufrufen, mit dem ein gewünschtes Datum benutzerfreundlich angepasst werden kann. Bei einer manuellen Eingabe wäre das Datum im Format TT.MM.JJJJ einzugeben. Standardmäßig ist hier 1 Jahr als Suchzeitraum vordefiniert.

•(6) opt. ref. Position
Optional ist es möglich eine Referenzposition zu definieren, um die Ergebnisliste einer Dokumentensuche räumlich zu ordnen. Die Eingabe erfolgt wahlweise über die direkte Angabe einer geographischen Position im WGS84 Bezugssystem (manuell in der Abfragemaske) oder über die Auswahl eines Grundstücks oder einer Einlagezahl (mit Hilfe des Eingabedialogs ...).
 

Die Referenzposition wird anschließend in der Kartendarstellung des Vorschaufensters verortet.

•(7) Speichern
Speichert die Abfrage unter einem frei wählbaren Objektnamen im aktuellen Ordner OHNE den Auszug vom Server des BMJ einzuholen.

•(8) Einholen
Speichert die Abfrage unter einem frei wählbaren Objektnamen im aktuellen Ordner UND holt den Auszug sofort vom Server des BMJ ein.

Abfrageergebnis

Das Abfrageergebnis ist eine Auflistung der Dokumente, die den Eingaben entsprechen. Sofern eine Referenzposition definiert wurde, werden die Abstände zwischen der Referenzposition und dem zentralen Punkt der Einlage, der ein Dokument zugeordnet wurde verwendet um die Dokumentenliste zu ordnen. Nachdem ein Dokument aus der Auflistung  ausgewählt wurde, wird automatisch eine UKP-Abfrage befüllt, um das gescannte PDF-Dokument des Dokuments einzuholen. Außerdem können aus dieser Liste automatisch passende GB EZ-Abfragen zu den gelisteten Einlagen generiert werden.